Für Steuerkanzleien mit DATEV

Bevor eine einzige Buchung gemacht wird,
hat jemand eine Stunde Arbeit investiert.

Der KI-Assistent übernimmt Klassifikation, Fristen und DATEV-Aufbereitung — auf Ihrem Server, unter Ihrem Haftungsdach, mit Ihrer Freigabe.

Kanzlei-Workflow analysieren lassen → Live-Demo ansehen

~1 Std. Ø täglicher Einordnungsaufwand

§203 StGB Mandantendaten bleiben lokal

EXTF DATEV-Export ab Tag 1

Was Ihre Mitarbeiter täglich tun

Bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Posteingang priorisieren

Scans, PDFs, E-Mail-Weiterleitungen, WhatsApp-Fotos — alles landet zusammen. Bevor irgendetwas bearbeitet wird, muss es erst jemand lesen, einordnen und zuweisen.

⏱ 20 Dok. × ~1 Min. = ~20 Min./Tag nur Einordnung

Fristen manuell nachhalten

Die Einspruchsfrist läuft ab dem Tag der Bekanntgabe — nicht ab dem Tag, an dem das Schreiben geöffnet wird. §355 AO, §122 AO, Wochenenden, Feiertage: jeder Fehler hat Konsequenzen.

⚠ 1 übersehene Frist = Haftungsrisiko

Mandantenzuordnung

Wer hat diesen Kontoauszug geschickt? Zu welchem Mandat gehört diese Rechnung? Das sind Sekunden — die sich auf Minuten summieren, täglich, bei jedem Dokument.

⏱ 20 Dok. × ~30 Sek. = ~10 Min. täglich

DATEV-Aufbereitung

SKR03 oder SKR04, Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Belegnummer — bevor ein einziger Buchungssatz in DATEV eingeht, hat jemand manuell vorgearbeitet.

✗ 100 % manuelle Vorarbeit, 0 % Wertschöpfung

Was Marktdaten über KI in Kanzleien zeigen

📊

45 % der Unternehmen, die KI einsetzen, berichten von deutlich beschleunigten internen Prozessen

Bitkom KI-Studie Deutschland, 2025

🏛

DATEV, Addison und Agenda decken schätzungsweise 80–90 % des deutschen Kanzleisoftware-Markts ab

Branchenanalyse Kanzleisoftware, tax-tech.de

⏱

Kanzleien berichten von 50–80 % weniger Zeitaufwand pro Beleg nach Einführung automatisierter Dokumentenverarbeitung

Finmatics Kundenstimmen, finmatics.com

Eigene Kanzlei-Daten werden im Pilotprogramm erhoben und anschließend als anonymisierte Fallstudie veröffentlicht.

Vom Eingang bis zum Export

Vom Eingang bis zum DATEV-Export — automatisch.

Der KI-Assistent läuft im Hintergrund, bereitet vor und wartet auf Ihre Freigabe. Kein Schritt geht ohne menschliche Kontrolle durch.

Eingang

E-Mail, SMTP, Upload, WhatsApp, QR-Code — egal wie der Mandant schickt. PDF, TIFF, XRechnung, ZUGFeRD.

→ vollautomatisch

Vorverarbeitung

OCR (Tesseract deu+eng), strukturiertes Parsing, Duplikat-Check, Qualitätsscore 0–100 %.

früher: ~2 Min.heute: automatisch

Mandant & Klassifikation

Abgleich über Name, Steuernummer, USt-ID — mit Konfidenzwert. 9 Dokumenttypen mit Untertypen.

früher: ~3 Min.heute: automatisch

Metadaten & Fristen

Beträge, Belegnummern, gesetzeskonforme Fristberechnung nach §355 AO, §122 AO, §108 AO inkl. Gaußscher Osterformel.

→ 0 Fehler durch Formel

Buchungsvorschlag

KI-Buchungsvorschlag nach SKR03/SKR04 — prüfbar und korrigierbar im Kanzlei-Portal.

früher: ~4 Min.heute: automatisch

Kommunikationsentwurf

Automatische Hinweise bei Fristen und Auffälligkeiten — nie automatisch versendet.

→ Human-in-the-Loop

Freigabe im Kanzlei-Portal

Genehmigen, ablehnen, korrigieren per Klick. Jede Entscheidung liegt bei Ihnen.

→ Ihre Kontrolle

DATEV-Export

EXTF-Export für DATEV Unternehmen online. GoBD-konformes Audit-Log, §147 AO-Fristen automatisch berechnet.

→ EXTF bereit

Das sehen Sie jetzt live — kein Mockup, sondern die echte Pipeline. → Zur Live-Demo

Live-Simulation

Ein Dokument. Acht Schritte.

Sehen Sie, wie eine Muster-Eingangsrechnung die Pipeline durchläuft — von der E-Mail bis zum fertigen DATEV-Buchungssatz. Klicken Sie auf Freigeben, wenn Sie an der Reihe sind.

KI-Dokumentenprozessor · Simulation

📄

Eingangsrechnung_Müller_2026-05.pdf

847 KB · E-Mail-Anhang · 19.05.2026

▶

Demo starten um die
Verarbeitung zu beobachten

Simulierte Verarbeitung · keine echten Mandantendaten

Datenschutz & Compliance

§203 StGB ist kein Hindernis. Er ist unser Ausgangspunkt.

Jede Kanzlei bekommt eine eigene Instanz auf einem dedizierten Server in Deutschland. Kein Shared Hosting, kein SaaS-Datentopf.

§203 StGB

Berufsgeheimnis gewahrt

Mandantendaten verlassen nie Ihren Server. KI-Verarbeitung lokal oder über einen geprüften AVV — kein Datentransfer ohne vertragliche Grundlage.

Dedizierte Instanz

Ihr Server. Nur Ihre Kanzlei.

Vollständig isoliert. Bei Vertragsende behalten Sie den Datenzugang und alle Audit-Logs. Kein Vendor-Lock-in.

Human-in-the-Loop

Keine autonomen Buchungen

Jeder Buchungsvorschlag braucht Ihre explizite Freigabe. Das ist kein Zufall — es ist Architekturprinzip.

GoBD 2025

GoBD-konforme Aufbewahrung

Unveränderliches Audit-Log, §147 AO-Fristen automatisch berechnet: Buchungsbelege 8 J., Steuerunterlagen 10 J.

DATEV EXTF

DATEV-kompatibler Export

Kein DATEV-Ersatz — eine deutlich bessere Vorbereitung. EXTF-Format läuft mit allen aktuellen DATEV-Versionen, ohne Plugin.

DSGVO

EU-gehostet, DSGVO-by-Design

Hetzner RZ Deutschland, PII-Erkennung durch Microsoft Presidio (lokal), Lösch-Endpoint Art. 17, EU AI Act Art. 50-Hinweis automatisch.

Wirtschaftlichkeit

Was kostet das Nicht-Handeln?

Effizienz lässt sich rechnen. Hier ist eine konservative Schätzung für eine Kanzlei mit 20 eingehenden Dokumenten pro Tag.

Kennzahl	Heute (manuell)	Mit KI-Assistent
Dokumente / Tag (Ø)	20	20
Zeit / Dokument	~3 Min.	~30 Sek.
Täglicher Aufwand	60 Min.	10 Min.
Ersparnis / Monat	—	≈ 18 Stunden
Wert bei 60 €/Std.*	—	≈ 1.100 €/Monat

* ~3 Min. pro Beleg: Branchenkonsens aus Praxisberichten (tax-tech.de, automationshowroom.com). 60 €/Std. Vollkosten: Beispielrechnung für Steuerfachangestellte (Steuerberater Akademie). Ihr Wert hängt vom Belegvolumen und Stundensatz ab.

Setup einmalig ab ~2.500 € + ~129 €/Monat Wartung — ein Bruchteil des rechnerischen Wertes.

Häufige Fragen

Was Steuerberater uns fragen.

Was kostet der KI-Assistent?

Einmalige Setup-Fee: ~2.500–3.500 € — deckt Onboarding, Konfiguration, AVV und Verfahrensdokumentation ab. Danach ~129 €/Monat Wartungspauschale für Updates, Support und direkte Erreichbarkeit. Server (~20–40 €/Monat) und Anthropic API (~30–50 €/Monat) zahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter — keine versteckten Margen. Im Pilotprogramm ist die Setup-Fee deutlich reduziert, im Austausch für Ihr Feedback und eine anonymisierte Fallstudie.

Wer haftet, wenn der KI-Assistent einen Fehler macht?

Sie. Immer. Der Assistent macht Vorschläge — Sie entscheiden. Kein Buchungssatz geht ohne Ihre explizite Freigabe durch. Jede Entscheidung wird im Audit-Log unveränderlich festgehalten. Das Human-in-the-Loop-Prinzip ist keine Komfort-Funktion, sondern Architekturvoraussetzung.

Funktioniert das mit meiner DATEV-Version?

Das System exportiert im EXTF-Format (Buchungsstapel-CSV) — dem DATEV-Standardformat, das von allen aktuellen DATEV-Versionen importiert werden kann. Keine Partnerschaft, kein Plugin, keine Abhängigkeit. Sie importieren wie gewohnt, genau wie heute.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Typisch: 5 Werktage von Vertragsunterzeichnung bis zu ersten automatischen Buchungsvorschlägen. Enthalten: Server-Setup, Mandantenstamm-Import, Kontenrahmen-Konfiguration (SKR03/SKR04), AVV-Unterzeichnung und Verfahrensdokumentation. Kein IT-Wissen auf Ihrer Seite erforderlich.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre?

Ihre Daten liegen auf Ihrem Server. Bei Vertragsende erhalten Sie vollen Datenzugang, alle Exports und das vollständige Audit-Log. Ich stelle den Dienst ab — der Rest gehört Ihnen. Kein Vendor-Lock-in, kein Datenpfand.

Ich habe noch keinen KI-Einsatz in meiner Kanzlei — bin ich bereit dafür?

Das Pilotprogramm ist genau für diesen Fall gebaut. Sie brauchen keine Vorkenntnisse. Die Einrichtung übernehme ich komplett — inklusive AVV, Verfahrensdokumentation und Mitarbeiter-Briefing. Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, ob und wo der Assistent in Ihrer Kanzlei den größten Hebel hat.

Noch 2 Pilotplätze offen

Zwei Pilotplätze. Derzeit offen.

Das Pilotprogramm läuft mit maximal drei Kanzleien gleichzeitig. Eine hat bereits zugesagt. Im Gegenzug für ehrliches Feedback und eine anonymisierte Fallstudie erhalten Sie die Setup-Fee zu deutlich reduzierten Konditionen — persönlich eingerichtet, direkt von mir begleitet.

Schritt 1

30-Min-Call

Ich analysiere Ihren Kanzlei-Workflow und klären gemeinsam, ob und wo der Assistent passt.

Schritt 2

Festpreis-Angebot

Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Kein Pitch, kein Druck.

Schritt 3

Setup in 5 Werktagen

Server, Mandantenstamm, Kontenrahmen, AVV — komplett durch mich, von Anfang an.

Setup einmalig: ~2.500–3.500 € · Wartung: ~129 €/Monat · Pilotkonditionen: im ersten Gespräch

Kanzlei-Workflow-Gespräch buchen →

Kostenlos · 30 Minuten · Kein Verkaufsgespräch

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Laden Sie zuerst unsere Prüfliste:

15 Fragen, die Sie Ihrem KI-Anbieter stellen müssen

Kein Spam. Einmalige E-Mail mit dem PDF-Download.

Bevor eine einzige Buchung gemacht wird, hat jemand eine Stunde Arbeit investiert.